INFORMATIVA PRIVACY
PER I PARTECIPANTI AL PREMIO EUROPEO DI ARCHITETTURA SACRA
(IX EDIZIONE – 2021)
La Fondazione “Frate Sole”, nel perseguimento delle proprie finalità istituzionali, presta particolare attenzione alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, operando nel rispetto delle normative applicabili, anche mediante la predisposizione di misure tecniche ed organizzative.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. si comunica quanto segue:
- Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione “Frate Sole”, C.F. 96018870186, in persona del legale rappresentante pro tempore, via Paratici, 21 – 27100 Pavia (Italia), tel. +39 0382 32279, mail segreteria@fondazionefratesole.org, sito internet https://www.fondazionefratesole.org
- Finalità e base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, i dati personali sono “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Il trattamento dei dati personali è correlato al perseguimento delle finalità istituzionali della Fondazione, nello specifico:
- gestione delle iscrizioni al PREMIO EUROPEO DI ARCHITETTURA SACRA e degli adempimenti inerenti e conseguenti, inclusa, a titolo esemplificativo, la valutazione della documentazione presentata dai candidati;
- tenuta dell’archivio della Fondazione;
- gestione degli adempimenti, anche di natura fiscale, relativi al conferimento a uno o più vincitori del premio in denaro, secondo la quantificazione e le modalità indicate nel bando.
Il trattamento dei dati personali, contenuti nella domanda di partecipazione al PREMIO EUROPEO DI ARCHITETTURA SACRA, volontariamente avanzata da ogni candidato, si basa sul consenso manifestato liberamente da ogni soggetto interessato, nonché sull’adempimento degli obblighi legali posti in capo alla Fondazione, in modo particolare per quanto concerne il pagamento del premio in denaro.
Il trattamento si basa altresì sul legittimo interesse della medesima Fondazione, per quanto concerne, a titolo esemplificativo, la tenuta dell’archivio e la diffusione degli esiti della selezione.
Il conferimento dei dati personali, richiesti conformemente al principio di minimizzazione, è strettamente necessario ai fini della partecipazione al PREMIO EUROPEO DI ARCHITETTURA SACRA. L’incompleto conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori comporta l’impossibilità di partecipare al Premio e di provvedere agli obblighi legali e agli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
L’eventuale assenza di manifestazione del consenso in ordine al trattamento dei dati pregiudica la possibilità di partecipare al PREMIO EUROPEO DI ARCHITETTURA SACRA.
- Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali dei partecipanti saranno trattati in ossequio alla vigente normativa di settore e fiscale, nei termini massimi previsti dalla stessa; i dati personali, così come la documentazione inviata, potranno essere conservati nell’archivio della Fondazione, protetti dalla conoscibilità da parte di soggetti terzi non autorizzati.
- Assenza di processi decisionali automatizzati
I dati trattati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
- Categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati solo da quanti operano presso la Fondazione e sono autorizzati al trattamento sotto l’autorità del titolare, dai componenti della Giuria, nonché tramite eventuali responsabili esterni del trattamento ed essere comunicati per le finalità istituzionali della Fondazione alla Pubblica Amministrazione e a tutti quei soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia richiesta o comunque prevista da norme di legge o regolamento.
I dati identificativi dei migliori partecipanti potranno essere diffusi, in relazione agli elaborati presentati, sul sito istituzionale e sui canali social ufficiali della Fondazione.
- Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non sono ordinariamente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
- Diritti dell’interessato
Il Capo III del GDPR conferisce all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti. L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare i diritti, può rivolgersi al titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati. L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente manifestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, mediante comunicazione al titolare del trattamento. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).